月山礦業(yè)公司供銷公司承擔著該礦物資供應、產(chǎn)品銷售和倉庫物資管理工作職能。今年以來,這個礦業(yè)公司在倉庫物資管理方面,加強和提升了倉庫物資管理水平,提高了物資供應及周轉(zhuǎn)效率。所屬的供銷公司采取一系列措施,促進倉庫物資管理水平不斷提升,持續(xù)規(guī)范了倉儲管理。
夯實物資管理基礎(chǔ),細化管理職責分工。該礦供銷公司認真分析了倉儲管理工作的各個環(huán)節(jié),立足長遠,以提升庫存周轉(zhuǎn)率為目標,優(yōu)化人員配置,細化職責分工,將物資管理工作的對標指標與倉儲物資管理相結(jié)合,提高了工作效率。
認真念好“收、管、發(fā)”三字經(jīng)。在“收”字上,該礦供銷公司加強物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資到貨后,必須經(jīng)過庫管員規(guī)范驗收才能入庫,入庫時按計劃驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量三項驗收工作,該礦要求庫管員樹立高度責任心,認真核對、精心檢查,為入庫物資的保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。在“管”字上,該礦加強倉庫物資的基礎(chǔ)管理,建檔立卡,做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫物資保管卡,及時準確地反映物資的收、發(fā)、存的數(shù)量動態(tài)。在“發(fā)”字上,該礦完善物資出庫制度,嚴格物資的出庫手續(xù)。
強化溝通,加快周轉(zhuǎn)。一方面該礦每月按照各單位的物資采購計劃進行物資到貨情況利用工作群及時發(fā)布,物資管理人員及時了解每月到貨物資的詳細情況,對倉庫內(nèi)現(xiàn)有物資進行按所需單位分類管理,以確保對到貨物資進行合理發(fā)放,并及時進行入庫操作,提高工作效率。另一方面,該礦對庫存超過規(guī)定期限的物資進行統(tǒng)計,加強與計劃單位的溝通,督促其盡快領(lǐng)用。同時,對未及時領(lǐng)用完畢的物資而占用庫存的計劃單位,定期進行通報,按照材料管理規(guī)定進行考核兌現(xiàn),并上報公司分管領(lǐng)導。近兩年來,供銷公司倉庫物資庫存均較好地完成集團公司下達“降庫存5%”的目標。
(朱曉旭 劉少山)
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